学院办公室工作职责

学院办公室是学院的综合管理部门，代表学院负责处理学院日常的统筹、管理、协调、服务工作。具体职责如下：

1.负责起草学院年度工作计划和总结，按照学院工作部署协调学院各科室的工作运行和任务督办。

2.负责学院印章管理，规章制度和通知公告等的印发，学院各类数据和信息的报送等工作。

3.负责学院的档案管理，做好学院文件、函件、文稿等材料的整理归档工作。

4.负责学院的资产管理，做好办公用品和设施设备的采购、维修和维护等工作。

5.负责全院教职工的人事管理、日常考勤和年度考核等工作。

6.负责做好学院来信来函的处理、来客来访的接待、以及学院活动和学院会议的安排。

7.负责协助学院各科室做好对外合同协议的签订和存档工作。

8.负责院长办公会议的议题征集和会议安排，做好会议记录，及时整理完成会议纪要。

9.负责学院对外宣传和重大事件报道工作。

10.负责做好省教育考试院各类评卷项目的人员组织、协调实施、经费核算和划拨等工作。

11.负责做好学院财务收支核算和经费支出报账等工作。

12.完成学院领导交办的其他工作。

学历教育部工作职责

学历教育部负责学校成人高等学历教育招生、教学、考试、学籍、学位、毕业、学生管理等工作，涵盖了成人高等学历教育学生从进校到毕业的所有管理工作。具体职责如下：

1.负责本部门工作计划及各类规章制度的制定、宣传和实施。

2.负责招生计划制定、招生宣传、网上录取以及招生录取数据统计、分析及上报工作。

3.负责新生入学报到材料编写及报到组织工作。

4.负责学生学籍管理工作：包括新生入学资格复查、学籍电子注册、前置学历复查、学籍学历勘误、学籍监控、学籍异动处理等工作。

5.负责教学、考试工作安排：包括教学方案制定、教学计划审核、教学工作组织安排、教师聘任资格审定、在线考试组织、成绩登录组织等工作。

6.负责毕业生电子摄像组织、毕业资格审核、学历电子注册、制作并发放毕业证书工作。

7.负责组织学位申请、审核及办理，学位论文抽检数据上报、发放学位证书工作。

8.负责学生证制作、发放以及学生档案收集、审核、整理、移交工作。

9.负责开具各类学籍学历证明及毕业证书遗失补办工作。

10.负责校外教学点的设置与管理工作，包括设点联络、协调、申请及年审工作。

11.负责校外教学点的日常教学、学生管理的督查，考试巡查及考核监管等工作。

12.负责本科室工作总结撰写及教学点会议组织工作。

13.完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作。如高基报表统计、年度发展报告等。

培训部工作职责

培训部负责以“海燕论坛官网”或“海燕论坛官网”为主体举办，以提升受教育者专业素质、职业技能等为目的的非学历教育活动，主要为中小学幼儿园教师培训、教育管理干部培训，以及企事业干部培训和专业技术人员培训等。具体职责如下:

1.负责学校非学历教育的制度建设。负责非学历教育制度建设工作，负责防范非学历教育办学风险。

2.负责培训基地的申报和建设。负责组织非学历教育培训基地的申报和持续建设工作。

3.负责做好培训项目投标和申报的组织和落实工作。负责组织和指导相关学院投标或申报教育部“国培计划”示范性项目、安徽省“国培计划”中西部骨干项目、安徽省中小学幼儿园教师和教育管理干部培训项目、安徽省中高职国培及省培项目、以及地市区县培训项目等。

4.负责联系项目主管部门和业主单位。与项目主管部门和业主单位对接项目实施和基地建设工作，拟定非学历教育合同，并进行合同事务管理。

5.负责培训项目实施管理。负责培训项目实施规划、团队建设和师资遴选把关；制定团队管理人员职责清单；统筹项目实施安排；根据文件和项目需求制定各方面质量标准；统筹课程资源建设和项目成果的生成。

6.负责培训项目的质量监管。负责培训项目办学管理的指导、提醒和防范课堂舆情风险；统筹项目设计、课程设置、教学组织、效果评价等管理；检查培训方案、考核方案、成果方案的质量；跟踪、检查学员管理和培训质量；统筹项目学员成果的生成。

7.负责培训项目实施条件保障。负责统筹安排培训项目学员的食、宿、学条件保障，包括遴选学员食宿酒店和培训信息化平台、安排培训教室、制作培训材料和学习材料等。

8.负责培训项目的结项、视导和验收。负责培训项目结业证书、优秀证书的编号和发放；负责培训项目结项材料的整理和上报；负责统筹组织迎接上级主管部门对培训项目的视导、督导、项目验收和第三方评估。

9.负责推进学校非学历教育数字化转型。配合学院网络与技术部落实培训管理平台的建设和平台使用的落实、跟踪与指导，推动开展基于互联网的信息化教学和线上线下混合教学。

10.负责培训项目的经费统筹管理。负责培训项目经费的催收、开票、记账和入账；经费数据的整理；培训项目经费的划拨和报销。

11.负责培训项目的实施宣传。做好继教院统筹实施培训项目的宣传，以及学校非学历教育获奖、成果、重要活动的宣传。

12.负责承接各类委托培训。做好与学校合作的地市培训项目的承办；承接地市、县区、学校等其他业主单位委托的教师（含教育管理干部）教育培训项目，以及其他以及企事业干部培训和专业技术人员培训。

13.负责统管学校非学历教育项目的管理。统筹管理学校其他办学单位自办的各类培训，负责项目材料的审查和备案，以及非学历教育结业证书统一分类编号和管理。

14.负责学校非学历教育数据的年报。负责做好全校非学历教育的数据收集、汇总、上报工作。

15.完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作。

自学考试办公室工作职责

自学考试办公室是我校作为主考院校具体落实自学考试主考职责的业务科室。具体职责如下：

1.负责制定自学考试及相关工作的计划、安排、总结。

2.在省自考办领导下，负责我校主考专业课程建设、考试计划修订、教材选用调整等日常管理工作。

3.负责自学考试新主考专业的申报与论证工作、停考专业的延缓期管理。

4.负责一年两次自考毕业生资格审查、毕业证书验印工作。

5.在学校学位委员会领导下，负责配合办理自考本科毕业生申请学士学位及证书发放工作。

6.负责自考助学联合办学签订协议，检查指导各学习服务中心的招生宣传及日常助学管理工作。

7.负责各自考助学联合办学点（学习服务中心）过程性考核成绩和相关数据的审核，并及时整理上报。

8.负责牵头组织落实我校主考专业实践性环节考核报名、管理、成绩发布，并指导技术人员及时整理数据上报。

9.负责安排和落实自学考试相关课程命题工作。

10.负责接待社会考生的日常咨询、信访和其他相关事宜。

11.完成省自考办和学院领导交办的其它工作。

网络技术部工作职责

网络技术部主要负责学院信息化建设与管理，为学校学历继续教育与非学历继续教育提供技术支撑和服务保障。具体职责如下:

1.负责国家、安徽省继续教育数字化政策的研究和宣传贯彻；

2.负责学校继续教育信息化建设的规划、设计、统筹和方案制订等工作；

3.负责制订学院相关信息化的管理制度，负责制定并实施继续教育信息化数据与应用标准规范；

4.负责统筹学院各业务信息化平台的申报、立项、招标、建设和验收；

5.负责学校学分银行认证中心的制度建设和管理运营;

6.负责统筹做好学校继续教育工作人员和学院全员的信息化技能培训工作；

7.负责学院门户网站的建设、管理和信息统筹发布，统筹安排学院各类信息化平台的运维及安全保障；

8.配合学校信息管理中心做好学院网络基础设施建设；

9.负责网络课程资源项目的规划、建设、录制、存储和发布，并做好知识产权保护；

10.负责学院智慧教室、机房等设施和场所的运维保障；

11.完成学院领导交办的其他工作。

同等学力办公室工作职责

同等学力办公室负责学校同等学力招生专业论证、招生宣传、申请人员资格审核、网上报名及现场确认、全国统一考试报名审核、学籍档案管理、公共课程教学与考试、公共课程试卷存档与成绩管理、教务管理平台和网课学习平台的建设与维护、国家同等学力平台成绩数据维护等相关工作。具体职责如下：

1.学习国家和我省相关政策文件精神，做好政策宣贯工作，依托官网及时开展宣传工作。

2.调研兄弟高校相关工作机制、管理办法及操作流程，结合我校校情协助制订管理办法、实施细则和操作规范，并做好业务咨询和信访工作。

3.负责起草年度工作计划和总结，及时提交年度报告。

4.广泛调研我省社会需求，组织二级学院合理制订招生计划，开拓多种渠道积极开展招生宣传工作。

5.负责招生报名、资格审核、现场确认、录取缴费、学习证明、校园网注册等工作。

6.负责管理平台、学习平台和公共课程资源建设与管理，加强公共课教师队伍建设，保障公共课教学正常开展。

7.组织二级学院制订专业培养方案，并报研究生院审核备案。

8.负责制订学年学期教学日历，指导二级学院按计划开展教学和考试活动，并适时开展教学管理、中期检查、质量监控、数据上报等工作。

9.负责学习预警、退学退费等工作。

10.做好统考报名的组织工作，及时发布相关通知。

11.做好论文开题申请的审核工作，指导二级学院做好论文指导、中期检查、预答辩等工作，配合研究生院做好学位论文答辩、学位申请等工作。

12.负责学习档案材料的归档、成绩证明、校友联络等工作。

13.完成学院领导交办的其他工作。