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2021年5月20号

档案证书

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关于做好高等学历继续教育2020级学生档案工作的通知
发布时间:2022-03-30 浏览: 编辑:童静  预审:张明  终审:张明 

各学院、教学点:

2020级学生即将毕业,为做好毕业生建档工作,现将有关事项通知如下:

一、装档材料

学生档案袋中须装入1.考生信息表2.新生简明登记表3.学籍成绩表4.毕业生登记表5.毕业论文封面(本科生才有)等五项材料,其他材料不用装。

(一)考生信息表

继续教育学院已于上学期安排专人打印,并按照专业班级整理好,现发放至各学院、教学点装档。

(二)新生简明登记表

请各学院、教学点登陆教务系统——学籍维护——学籍查询——选择班级,点击学号(系统会自动排序),点击“新生简明登记表打印”,按学号顺序打印出来装档即可。

(三)其余三项档案(第3-5项)

学籍成绩表、毕业生登记表、毕业论文封面(本科生才有)由各学院负责装档。

二、注意事项

(一)各教学点务必要求学生本着对自己负责的原则,按照档案的要求提交规范的文本,同时做好与各学院对接工作,确保档案工作顺利完成。

(二)档案袋封面请务必填写学号、姓名、专业、班级等信息,并按照学号顺序整理好。

(三)根据学校档案管理的要求,档案材料一律不得用金属物装订,请各教学点务必不要将档案用订书机、回形针等金属装订,档案材料单页装入袋中即可。

(四)提醒学生领取档案时,务必按照档案袋上要求,不得随意拆封,否则后果自负。

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                                                                                                                         2022年2月25日

添加者:童静 审核者:张明 审核时间:2022-03-30